日・ルクセンブルク外交関係樹立１００周年事業の申請要領

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２０２７年、日本とルクセンブルクは、外交関係樹立１００周年となる節目の年を迎えます。両国政府は、この記念すべき年をできるだけ多くの人々と共に祝い、両国の交流を一層促進するため、申請に応じ、両国で開催される様々な事業を周年事業として認定します。周年事業に認定された事業は、公式ロゴの使用を認められるとともに、両国大使館のホームページやSNSにて広報させていただく場合があります。申請の要領は下記のとおりです。

1. 対象となり得る事業

  1.  文化、芸術、スポーツ、教育、観光、経済、科学等の分野において、日ルクセンブルク間の相互理解を深め、友好を促進する事業。
  2.  原則として、２０２７年に日本又はルクセンブルクで開催される事業。ただし、例外的に２０２６年末や２０２８年初めに開催される事業も対象となり得ます。
  3.  次の各項目に該当しない事業。
  • 公序良俗に反する事業。
  • 日本又はルクセンブルクの法令に違反する又は違反するおそれのある事業。
  • 日本とルクセンブルクの友好関係の促進という周年事業の目的に合致しない事業。
  • 特定の主義、政治的な主張又は宗教の普及を目的とする事業。
  • 公益性に乏しい事業。
  • 営利を主たる目的とした事業。

2. 申請の要領

1) （１）日本で事業を開催する場合、主催者は、原則として事業開催の６週間前必着で、次の申請書類を在日ルクセンブルク大使館にメールにて送付ください。ルクセンブルクで事業を開催する場合の申請方法については、在ルクセンブルク日本国大使館にお問い合わせください。

（ア）役員名簿

（イ）定款又はそれに準ずる書類（規約、会則、寄付行為等）

（ウ）団体等の沿革、事業実績、活動内容等

（エ）主催者と申請者が異なる場合、両者の関係を示す書類（契約書等）

※   官庁、外交団、領事機関、国際機関、地方公共団体、当省所管の独立行政法人については、（ア）、（イ）、（ウ）いずれの提出も省略可能です。


（2）大使館で受け付けた申請は、必要に応じて審査されます。その後、大使館から主催者に結果が通知され、周年事業に認定された場合は公式ロゴを送付します。これにより、主催者は、各事業の広報媒体に公式ロゴを使用することが可能となります（ただし、主催者は、公式ロゴを使用した全ての広報資料を印刷前に大使館に提出し、大使館の許可を得てください。）。

3. 事業終了後の報告

主催者は、事業終了後、大使館に事業実施報告書 (Word, 29 Kb)（Word） を提出してください。提出いただいた報告書の内容は、大使館の広報資料に掲載される可能性があります。

4. 留意事項

1) 申請時における留意事項
  • メールで提出された応募のみを受け付けています。メール以外の方法による応募は、選考対象外となる場合があります。
  • 申請時に提出された資料では不十分である場合、大使館から照会や追加資料の提供依頼を行う可能性があります。
  • 事業開催の６週間前を過ぎてからの申請の場合や、申請書類に著しい不備がある場合、審査をお断りすることがあります。
  • 審査の経緯等についてのお問合せにはお答えできません。
2) 準備・実施時における留意事項
  • 周年事業として認定された場合でも、事業の実施に関する全ての責任は主催者にあります。事業が認定されたことによって、外務省が何らかの責任を負うことはありません。
  • 事業が中止される場合、又は事業が申請当時の内容から変更になる場合には、速やかに大使館に報告してください。
  • 次の（ア）～（ウ）に該当する場合には認定を取り消す可能性があります。
    （ア）事業が申請当時の内容から変更になったにもかかわらず、速やかに大使館に報告がなされない場合。
    （イ）申請書類に含まれない事業内容の詳細が後に判明し、又は事業が申請当時の内容から変更され、１（３）のいずれかに該当することになる場合。
    （ウ）公式ロゴの縦横比や色、デザインを変更する場合。また、公式ロゴを認定された事業以外に使用する場合。

5. お問い合せ先

（１）日本で事業を実施する場合

　在日ルクセンブルク大公国大使館

　（電話番号）03-3265-9621

　（Email）eventstokyo.amb@mae.etat.lu

 

（２）ルクセンブルクで事業を実施する場合

　在ルクセンブルク日本国大使館

　（住所）62，Avenue de la Faïencerie, L-1510 Luxembourg, Grand-Duché de Luxembourg

　（電話番号）＋352－464151－1（代表）

　（Email）japan-lux-100th-anniv@lx.mofa.go.jp